Comodo backup: tutorial

Há algum tempo atrás escrevi um pequeno review a respeito do excelente e gratuito “Comodo Backup”, e prometi então escrever um tutorial completo a seu respeito. Acabei atrasando um pouco a postagem, mas aqui está ele, como prometido.

Backup tem tudo a ver com segurança, e é altamente recomendável que você mantenha uma rotina periódica de backups em seu computador e/ou rede, e armazene estas cópias de segurança em locais seguros. A freqüência destes backups deve ser proporcional à freqüência com que você atualiza arquivos/dados em sua(s) máquina(s). Aliás, este é um quesito onde é sempre melhor pecar pelo excesso do que pela falta.

De qualquer forma, backups são essenciais, e a utilização de uma ferramenta que automatize e incremente a realização de tais cópias é extremamente benéfica ao seu trabalho. Aqui entra o Comodo Backup.

Instalação

A instalação do Comodo Backup é bem simples. Em primeiro lugar, efetue o download do instalador através deste link. Após o download, clique duas vezes sobre o arquivo .exe baixado e a tela abaixo será então exibida:

Após a aceitação da licença de uso na próxima tela (clicando no botão “Yes“), basta clicar novamente sobre o botão “Next” (próximo) apresentado na tela subseqüente. O executável irá então instalar o aplicativo em seu computador, e ao final apresentará uma tela relativa à finalização da instalação, com a opção “Restart the computer” (reiniciar o computador) já marcada. Assim que você clicar sobre o botão “Finish” (finalizar), o computador será então reiniciado e a instalação do Comodo Backup concluída:

Configurando

Após a instalação do Comodo Backup em seu computador, é interessante configurarmos alguns parâmetros do mesmo. Caso o aplicativo ainda não tenha sido inicializado automaticamente, você pode iniciá-lo através do caminho “Iniciar ==> Programas ==> Comodo ==> Backup ==> Comodo backup”. A janela principal do aplicativo será então exibida, conforme abaixo:

Para acessar as configurações do Comodo Backup, utilize o caminho “Options ==> Settings”:

As opções mais importantes aqui estão localizadas na aba “General options” (opções gerais). Na verdade, a configuração do aplicativo é muito simples, e para facilitar, a única recomendação que faço aqui é que você ative as quatro opções abaixo (o restante, pode deixar como está):

• Minimize Comodo Backup while running (minimizar o Comodo Backup enquanto em execução): faz com que o aplicativo seja minimizado quando uma tarefa de backup está em execução.
• Minimize Comodo Backup to system tray on close (minimizar o Comodo Backup para a bandeja do sistema ao fechar): esta opção faz com que o Comodo Backup seja sempre minimizado para a bandeja do sistema ao invés de encerrado, quando você o fecha. Para encerrá-lo, então, é necessário clicar com o botão direito do mouse sobre seu ícone na bandeja e utilizar a opção “Exit” (sair).
• Load at Windows startup (carregar na inicialização do Windows): deixe esta opção sempre marcada, para que você possa utilizar os recursos de agendamento de backups do aplicativo.
• Check for updates at program start (verificar por atualizações na inicialização do programa): opção também bastante útil. Recomendo sua utilização.

Simples não? Existem algumas outras abas com opções adicionais, as quais você pode configurar como bem desejar. São configurações relativas aos logs, (log options), ao formato da data e da hora na pasta de backups (macros options) e à proteção mediante senha das configurações do aplicativo (security options). De qualquer forma, os quatro ítens que mencionei acima são, digamos, os únicos essenciais e que devem permanecer sempre ativos.

Criando backups

Para trabalhar com o Comodo Backup é necessário criarmos “tarefas de backup” ou, simplesmente, “backups“. Você pode criar quantos backups desejar e definir opções individuais para cada um deles, como por exemplo horário de execução, tipo de backup, local de origem e destino, compressão, etc.

Aconselho a criação de backups de forma tal que um não se sobreponha ao outro, para evitarmos contratempos. Se você pretende efetuar backups de todas as máquinas de sua rede, por exemplo, aconselho a criação de uma tarefa independente para cada terminal, sempre com intervalos entre uma execução e outra. Vale aqui efetuar testes a fim de determinar quanto tempo em média cada tarefa levará para ser concluída, através de simulações utilizando backups “reais”, e então realizar os ajustes necessários.

Os recursos oferecidos pelo Comodo Backup são inúmeros e poderosos. Entretanto, o procedimento de criação de backups é muito simples. Para criar um backup utilize o caminho “Backup ==> new backup“. A tela abaixo será então exibida:

Em primeiro lugar, defina um nome para seu backup no campo “Backup name“. Utilize um nome que lhe ajude a identificar a tarefa; pode ser o nome do computador, por exemplo. Em seguida, marque a opção “Active backup“.

Após a definição das duas opções acima, o próximo passo é a definição do “Backup mode“, ou “modo de backup”. É importante que você preste bastante atenção a cada um dos modos de backup disponíveis, analise atentamente o que cada um deles fará e então faça sua escolha de forma consciente, pois algumas das opções disponíveis, caso utilizadas de forma errônea, podem ocasionar perda de informações. Portanto, fique atento.

5 opções estão disponíveis aqui, e são elas:

• Backup mode - Simple copy: esta opção faz com que o Comodo Backup apenas copie todos os arquivos da origem para o destino.
• Backup mode - Simple move: esta opção faz com que o Comodo Backup mova todos os arquivos da origem para o destino, o que significa que estes deixarão de existir na origem. Use este modo com cautela.
• Backup mode - Copy with deleting other than source files: através deste modo, o Comodo Backup irá copiar todos os arquivos da origem para o destino e deletar todos os arquivos existentes no destino que não tenham sido encontrados na origem.
• Backup mode - Move with deleting other than source files: através deste modo, o Comodo Backup irá mover todos os arquivos da origem para o destino e deletar todos os arquivos existentes no destino que não tenham sido encontrados na origem. Note que aqui, porém, os arquivos serão “movidos“, ou seja, deixarão de existir na origem. Use este modo com cautela.
• Synchronization mode: opção bem interessante, através da qual o Comodo Backup irá duplicar qualquer arquivo alterado na origem, para o destino. O destino ficará meio que “sincronizado” à origem, e qualquer arquivo alterado na origem, por exemplo, será duplicado para o destino, em períodos pré-definidos.

Em seguida, você deve definir o “Backup type“. Duas opções estão disponíveis aqui:

• User backup: backups que serão executados somente quando o usuário do Windows sob o qual foi criada a tarefa estiver “logado”.
• Service backup: backups que serão executados sempre, independentemente do usuário “logado”. Note que este tipo de backup somente pode ser criado pelo usuário “administrador”.

Agora que definimos as opções iniciais, vamos dar uma conferida em todas as “abas” da tela de criação de backups, através das quais iremos configurar nosso(s) backup(s):

Aba “Source” (fonte/origem)

Através desta aba iremos definir os arquivos e/ou pastas que irão compor nosso backup, ou seja, tudo aquilo que nos é importante e que desejamos que o Comodo Backup efetue cópias de segurança. Podem ser selecionadas pastas e arquivos tanto locais quanto remotos.

Basta clicar no botão “Add item” (adicionar item), e em seguida na opção “Add folder” (adicionar pasta):

Note que cada item é adicionado individualmente, ou seja, é necessário utilizar a opção “add folder” a cada inserção, tantas vezes quantas forem as pastas a serem adicionadas ao backup:

Note que existe uma opção chamada “include subfolders” (incluir sub-pastas). Ativando a mesma, serão adicionadas também todas as sub-pastas existentes na pasta principal escolhida. Você pode também utilizar o botão “exclude folders” (excluir pastas) para excluir aquelas sub-pastas que não deseja incluir no backup:

É possível ainda definirmos máscaras para inclusão e exclusão de pastas e arquivos, sendo permitida a escolha de filtros tais como “nome do arquivo”, “tipo do arquivo” e também “tamanho do arquivo”. Após a definição das pastas “origem”, vamos definir qual será o “destino” do backup.

Aba “Destination” (destino)

Inicialmente, na aba “destination“, é necessário informarmos o destino do backup. Existem 03 opções disponíveis:

• Local disk, network disk and so on: através desta opção você pode escolher um local qualquer em seu disco local ou em um outro computador de sua rede, para armazenar seu backup.
• FTP server: aqui você pode definir um servidor FTP para a armazenagem dos backups. É necessário definir o host, o usuário (user), a senha (password), a porta (port) e a pasta (folder).
• CD-RW/DVD-RW Drive: esta opção permite que o backup seja gravado diretamente em um CD/DVD-RW, sendo muito interessante como uma “segunda cópia” dos seus dados. Além disso, você pode definir aqui algumas opções adicionais, tais como por exemplo o rótulo do disco (label) e a pasta (folder). Note que se você não digitar nada no campo “label“, o seu backup será criado diretamente na “raiz” do CD/DVD. É possível também forçar o apagamento prévio de todos os dados existentes no CD/DVD, antes da realização do backup (erase disk before backup).

Agora que já definimos a “origem” e o “destino” do backup, vamos dar uma olhada em algumas opções adicionais.

Aba “Options” (opções)

Aqui podemos definir algumas opções muito importantes do aplicativo, em relação ao modo de criação dos arquivos (file create mode). São elas:

• Incremental backup (backup incremental): através deste modo o Comodo Backup irá comparar os arquivos existentes na origem e no destino, e irá copiar para este último somente os arquivos modificados desde o último backup.
• Full backup (recreate all) - (backup completo - recriar tudo): esta opção, no entanto, fará com que o Comodo Backup desconsidere qualquer tipo de comparação, e sempre copie todos os arquivos existentes na origem para o destino, tenham eles sofrido modificação ou não.

Existe aqui também uma opção muito interessante e útil, chamada “Enable revision” (ativar revisão), a qual, quando ativada, possibilita a criação de quantas “versões” você desejar, de um mesmo arquivo. Por exemplo, suponhamos que você possua um arquivo chamado teste.doc e este tenha sido alterado após a primeira execução do backup. Na segunda execução, o Comodo Backup manterá a primeira cópia intacta e criará uma segunda, chamada, por exemplo, COMODOBACKUP02_teste.doc. Na terceira execução, supondo-se que o arquivo tenha sido novamente alterado após a última execução do backup, as duas cópias anteriores serão mantidas intactas, e será criada uma terceira cópia, chamada COMODOBACKUP03_teste.doc, e assim por diante, até o número de versões que você definiu no campo “number of version“.

Esta é uma opção muito interessante e que permite, por exemplo, que você consulte e/ou restaure arquivos para determinadas “versões” anteriores. Lembre-se, porém, de que a função de “revisão” somente funcionará caso você escolha o modo completo de criação de arquivos (full backup - recreate all).

Ainda nesta aba, você pode marcar a opção “Stop backup at error“, para que o aplicativo encerre a execução de um backup caso algum erro seja detectado. A utilização desta opção é altamente recomendável, e pode ajudar a poupar o seu tempo.

Aba “Compress” (comprimir)

Ativando a compressão do backup (enable compression), você pode definir a taxa de compressão (compression ratio), pode configurar para que sejam adicionadas a data e a hora ao arquivo compactado (add macros) e também  pode proteger o arquivo através de senha (protect with password):

Aba “Schedule” (agendar)

Esta é, digamos, uma das seções “vitais” do Comodo Backup. Através deste completo “agendador”, você pode automatizar seus diversos backups e deixar o trabalho “árduo” por conta do aplicativo.

Você pode escolher dois modos distintos de agendamento:

• Select day only: aqui você irá escolher o(s) dia(s) da semana no(s) qual(is) deseja executar o(s) backup(s), e também a hora de início (start time). Esta opção deve ser utilizada para a execução de backups “diários“.

• Select month only: aqui você irá escolher o(s) mês(es) no(s) qual(is) deseja executar o(s) backup(s). É possível escolher também o dia do mês e a hora de início. Esta opção deve ser utilizada para a execução de backups “mensais“.

Existem ainda algumas opções adicionais na aba “schedule” (Run this backup at, ou “executar este backup em”). Você pode definir aqui a execução de backups automáticos sempre que o Comodo Backup for inicializado (não se esqueça de configurá-lo para iniciar juntamente com seu Windows, conforme explicações acima), através da opção “Start Comodo Backup“, e pode também definir a execução de backups sempre antes do Windows ser finalizado, junto com a finalização do Comodo Backup, através da opção “Shutdown Comodo Backup“.

Você pode, também, definir a realização periódica dos backups, escolhendo uma periodicidade de sua preferência, através da opção “Every“. Por exemplo, você pode definir a execução de backups a cada hora, de 2 em 2 horas, e assim por diante.

Aba “External task” (tarefa externa)

Aqui você pode definir aplicativos que serão executados antes do backup (to run before start of backup) e/ou após a finalização do backup (to run after end of backup). Por exemplo, você pode realizar um “escaneamento” com seu anti-vírus “antes” e “após” cada backup.

Aba “E-mail notify” (notificação por e-mail)

Além de tudo, o Comodo Backup ainda envia e-mails avisando a respeito da conclusão dos backups. Isto é muito útil para que você possa acompanhar de perto sua rotina de backups automatizados, e tomar providências caso, por algum motivo, algum dos backups deixe de ser realizado.

Basta informar nesta aba os dados de login de sua conta de e-mail, e também o assunto (subject) do e-mail. Conforme recomendei acima, o ideal é criar um backup para cada computador. Sendo assim, você pode inserir qualquer informação que o ajude a identificar a tarefa no campo “assunto” deste e-mail de aviso.

Aba “Test” (testar)

Basicamente, através desta aba, você pode testar o backup que acabou de criar (botão test backup), e o Comodo Backup irá exibir informações detalhadas a respeito.

É muito importante executar este teste sempre que terminar de configurar/criar um backup, a fim de conferir se todas as configurações e caminhos estão corretos.

Informações adicionais

Lembre-se de que é possível, independentemente do agendamento, “forçar” a execução de qualquer backup, a qualquer momento. Basta, para isto, clicar sobre a tarefa desejada e utilizar os botões existentes na janela principal do Comodo Backup, conforme abaixo:

Finalizando

Bom, amigos, espero que este tutorial seja útil de alguma forma, e que vocês apreciem o Comodo Backup e todas as suas funcionalidades. Caso tenham alguma dúvida a respeito de algum ponto, ou caso eu tenha me esquecido de citar algum procedimento e/ou funcionalidade, podem deixar um comentário, ok?

Informações adicionais

Link para download do Comodo Backup:

http://backup.comodo.com/download.html

Maiores informações sobre o Comodo Backup (em inglês):

http://backup.comodo.com/

Fórum de suporte:

http://forums.comodo.com

Site do desenvolvedor:

http://www.comodo.com