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Bom, pessoal, como prometi, aqui está a segunda parte do tutorial do Keepass. Nesta segunda parte, procurei abordar algumas funcionalidades adicionais e opções avançadas da ferramenta, as quais são bem úteis no nosso dia a dia.

O keepass possui algumas opções e funcionalidades bem interessantes, que permitem ao usuário “automatizar” algumas ações durante a utilização, bem como aumentar ou reduzir o nível de segurança no tocante à visualização das informações. São, é claro, opções e funcionalidades adicionais, mas que se tornam muitas vezes imprescindíveis, principalmente quando se está utilizando a versão portátil do keepass e/ou computadores compartilhados. Para acessar a tela de opções do Keepass, utilize o caminho FERRAMENTAS ==> OPÇÕES.

OBS: algumas poucas opções do Keepass continuam sem tradução ou, como se pode perceber, a tradução não se “adequa” muito bem à real finalidade das mesmas. Utilizarei neste tutorial, entretanto, as nomenclaturas exatamente como estas se encontram no aplicativo, para evitar quaisquer tipos de problemas no tocante ao perfeito entendimento do mesmo.

Inicialmente, vamos dar uma olhada nas opções de configuração do keepass. As opções estão divididas em 06 (seis) abas distintas. Vamos, portanto, dar uma olhada em algumas delas:

1) Segurança

1a) Travar área de trabalho quando minimizada a janela principal: ativando esta opção, você faz com que sempre seja solicitada a senha da base de dados antes da reabertura do Keepass, após minimizá-lo. Ao ser minimizado, o aplicativo permanece aberto, porém é exibido apenas um ícone do mesmo na bandeja do sistema, sendo necessário então um duplo clique sobre o mesmo para reabrí-lo. Vale ressaltar que enquanto o Keepass estiver minimizado desta forma, o acesso à todas as informações armazenadas depende da digitação da senha mestra.

1b)Travar área de trabalho quando travado o Windows ou usuário for trocado: opção bem semelhante à acima, com a única diferença de fazer com que o Keepass seja travado e a senha mestra exigida quando da ocorrência de travamentos ou troca de usuário do sistema operacional.

1c) Travar automaticamente a área de trabalho após o seguinte número de segundos: opção similar às acima citadas, sendo que aqui o travamento da área de trabalho ocorre após o tempo definido pelo usuário.

1d) Desabilitar operações inseguras (segurança-crítica) como exportações, etc: com esta opção ativa, é impossível executar-se operações de exportação. O usuário é alertado, e uma confirmação a respeito da necessidade de reinicialização do keepass é solicitada, quando da ativação ou desativação desta opção.

1e) Usar controles de edição de senha mais seguro: opção que proporciona uma segurança adicional durante a utilização do keepass, e que faz com que todas as senhas armazenadas no aplicativo fiquem protegidas contra diversos tipos de ataque. Para seu perfeito funcionamento, é necessário que cada entrada onde existir uma senha esteja com a opção “hide passwords behind asterisks” (esconder senhas atrás dos asteriscos) ativa.

OBS: você pode testar o funcionamento desta opção simplesmente “tentando” copiar uma senha de uma entrada qualquer. Faça isto com a opção ativa e também com a mesma desativada, e irá perceber, então, que quando a mesma está desativada, o Keepass permite que você copie a senha (CTRL+C) normalmente. Já quando a proteção está ligada, é exibido um aviso alertando que a cópia não é permitida:

1f) Por definição, novas entradas expiram no seguinte número de dias: esta opção, quando ativa, faz com que qualquer nova entrada “expire” quando for atingido o número de dias definido pelo usuário. Use com cuidado.

2) Interface (GUI)

2a) Mostrar imagens nos botões: ativa ou desativa a exibição de imagens nos diversos botões do Keepass.

2b) Mostrar linhas na lista de entrada de senha: ativa ou desativa a exibição de linhas separadoras verticais e horizontais na lista de exibição de entradas, localizada à direita, na janela principal do aplicativo.

2c) Redimensionar automaticamente colunas da tabela quando a janela for redimensionada: esta opção faz com que o Keepass automaticamente redimensione a largura das colunas na lista de exibição de entradas, e elimine, portanto, a barra de rolagem horizontal, quando o tamanho da janela for reduzido.

2d) Minimizar para a bandeja ao invés da barra de tarefas: com esta opção ativa, sempre que minimizar seu Keepass o mesmo irá para a bandeja do sistema, ao invés da barra de tarefas.

2e) Botão fechar [X] minimiza a janela principal ao invés de terminar a aplicação: como o próprio nome da opção já sugere, ao ativá-la você faz com que o Keepass seja sempre minimizado (ao invés de ser fechado) quando clicar no botão “fechar” = [X]. Neste caso, para encerrar o aplicativo você deve utilizar a opção “Sair”, dentro do menu “Arquivo”.

2f) Selecione uma nova fonte para a lista de controles: através desta opção você pode alterar a fonte utilizada na lista de entradas.

2g) Toda segunda linha tem uma cor diferente de fundo. Use esta cor: o Keepass alterna as cores das linhas na tabela de exibição de entradas, para uma melhor diferenciação. Neste item você pode alterar esta “segunda cor”.

3) Arquivos

3a) Sequência de nova linha - Nova linha do windows (\r\n) ou Nova linha do Unix (\n): escolha entre “nova linha do windows (Windows newline sequence)” ou “nova linha do Unix (Unix newline sequence)”.

3b) Marcar base de dados como modificada na mudança do último acesso: ativando esta opção, é exibido um aviso sempre que o Keepass for fechado e a base de dados tenha sido modificada, perguntando ao usuário se as modificações devem ser salvas ou não.

4) Memória

4a) Característica da área de trabalho - Temporizado - copiar dados para a área de transferência e limpar automaticamente após alguns segundos: com esta opção ativa, o Keepass automaticamente apaga quaisquer dados que você tenha copiado e que estejam na área de transferência, após o tempo préviamente definido (ver abaixo).

4b) Característica da área de trabalho - Melhorado - permite colar apenas uma vez e protege contra espiões na área de transferência: similar à opção acima, porém faz com que somente uma colagem seja permitida.

4c) Tempo de auto-limpeza da área de transferência (segundos): defina aqui o tempo (em segundos) máximo para que o Keepass guarde informações na área de transferência.

5) Configuração

5a) Associação de arquivos - Criar associação: cria uma associação entre o Keepass e arquivos .kdb (bases de dados do Keepass). Por padrão esta associação já é feita após a instalação do aplicativo.

5b) Associação de arquivos - Remover associação: remove a associação de arquivos acima citada.

Importante: note que após a remoção da associação, quaisquer bases de dados do Keepass (arquivos .kdb) deverão ser abertas através da opção “Abrir”, localizada no menu “Arquivo”.

5c) Use PuTTY para ssh e telnet: ativando esta função, o Keepass irá abrir automaticamente o cliente PuTTY quando o usuário tentar acessar qualquer endereço “telnet” ou “ssh” armazenado. Para utilizar esta funcionalidade é necessário possuir o cliente PuTTY instalado na máquina e também definir corretamente em cada entrada o endereço a ser acessado, utilizando “ssh://” para acesso SSH e “telnet:///” para acesso telnet.

5d) Combinação da tecla de atalho global de auto-escrita: permite definir ou alterar as teclas de atalho para execução da função de auto-escrita.

6) Avançado

Abaixo seguem as opções mais importantes da aba “avançado”:

Integração

6a) Iniciar Keepass na inicialização do Windows: faz com que o Keepass seja iniciado juntamente com o Windows.

Start and exit

6b) Abrir automaticamente a última base de dados usada ao iniciar: deixando esta opção ativa, ao abrir o Keepass ele irá buscar e abrir automaticamente a última base de dados na qual você trabalhou.

6c) Automaticamente salvar base de dados ao sair e travar área de trabalho: faz com que a base de dados em utilização seja automaticamente salva antes do fechamento do Keepass.

Algumas funcionalidades interessantes

O Keepass possui também algumas funcionalidades adicionais bem interessantes:

Copy username to clipboard (copiar usuário para a área de transferência)

Clique com o botão direito do mouse em qualquer entrada, e utilize esta opção para efetuar a cópia do “usuário” da referida entrada para a área de transferência. É possível então “colar” o usuário em qualquer local e/ou campo, seja para fazer login em um website ou simplesmente para “colar” o mesmo em um documento qualquer.

Copy password to clipboard (copiar senha para a área de transferência)

Opção similar à acima. Desta vez, porém, é copiada a “senha” da entrada em questão.

OBS: lembre-se que, caso esteja utilizando a funcionalidade de permanência temporizada dos dados na área de transferência (acima citada, ref. aba “memória”), o Keepass irá automaticamente limpar a área de transferência após o término do prazo pré-configurado.

Abrir URL(s)

Clique sobre uma entrada qualquer com o botão direito do mouse e escolha a opção “Abrir URL(s)”. O Keepass abrirá automaticamente a url préviamente cadastrada na entrada escolhida, utilizando seu navegador padrão.

Executar auto-escrita

Esta é uma funcionalidade muito útil quando se possui inúmeros dados de login cadastrados no Keepass. Através dela, por exemplo, basta posicionar-se o cursor do mouse sobre o início de um formulário de login (usuário) no website desejado, abrir-se o Keepass e então clicar-se com o botão direito do mouse sobre a entrada desejada, acessando-se então a opção “executar auto-escrita”. O aplicativo fará uso então dos dados armazenados, e o login no website será efetuado de maneira totalmente automática, sem a necessidade de digitação de nenhum dado. Após o login, todas as informações são automaticamente descartadas.

OBS: vale ressaltar que a entrada deve ser préviamente cadastrada, e todos os campos necessários devem ser informados (usuário, senha, etc).

Finalizando

Bom, amigos, acredito que consegui passar senão todas, pelo menos uma boa parte das opções e funcionalidades deste excepcional gerenciador de senhas. Como podemos perceber, o Keepass é um aplicativo extremamente versátil e funcional, que pode com certeza agradar os mais exigentes usuários. Espero que todos apreciem o tutorial.

Informações adicionais

Link para a primeira parte deste tutorial:

http://www.open2tech.com/2008/02/22/keepass-tutorial-parte-1

Link para download do Keepass:

http://downloads.sourceforge.net/keepass/KeePass-1.10-Setup.exe

Link para download de todas as versões disponíveis (Windows, Mac, Linux, etc):

http://www.keepass.info/download.html

Site oficial:

http://www.keepass.info